W zasadzie, rekord ewaluacji służy obecnie tylko do inicjowania zakresu lat w niektórych raportach związanych z ewaluacją w celu wskazania, o jaki dorobek chodzi. W przyszłości będzie można wybierać dla którego okresu ewaluacyjnego ma być generowany dany raport.
Pewne daty z tego rekordu być może będą wykorzystywane do blokowania modyfikacji rekordów, ale byłoby to istotne wtedy gdy takie blokowanie będzie wdrożone. Obecnie nie ma takich blokad.
Rekord ewaluacji powinien być jeden dla danego okresu ewaluacji i powinno to być niezależne od rodzaju ocenianego dorobku.
Na PW ten rekord obecnie wygląda następująco:
Najbardziej istotny jest zakres lat na dole formularza.