Dzień dobry.
Myślę, że pytanie o warunki należałoby zadać raczej PBN-owi. W ich regulaminie widzę tylko warunki założenia konta i warunki, kiedy mogą odmówić założenia:
Operator może odmówić utworzenia Konta w Serwisie o określonej nazwie, jeżeli jest ona już używana przez innych Usługobiorców lub jeżeli Operator poweźmie uzasadnioną, wiarygodną informację, że jest ona sprzeczna z prawem, dobrymi obyczajami, narusza dobra osobiste lub uzasadnione interesy Usługodawcy, Użytkowników lub innych Usługobiorców.
Samo założenie konta to jednak jeszcze nie jest uzyskanie dostępu do API.
Poza tym, pośrednio wynika z dokumentacji (na https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/uzyskanie-integracji-z-api-pbn/), że dostęp do API jest tylko dla instytucji, bo menadżer aplikacji jest z nią powiązany, a identyfikator aplikacji identyfikuje instytucję.
Myślę, że można po prostu spróbować zarejestrować się (na https://pbn.nauka.gov.pl/auth/login) i złożyć zgodnie z ich dokumentacją przez ich helpdesk wniosek o uprawnienia dla menadżera aplikacji dla instytucji, którą Pani reprezentuje.