Prawidłowe nanoszenie zmian w drzewie afiliacji

[witekw]

Dzień dobry,

Stanęliśmy przed problemem wprowadzenia zmian w strukturze naszej uczelni, czyli inaczej w drzewie afiliacji. Dodatkowo w niektórych przypadkach zmieniły się też symbole jednostek. Prosilibyśmy o jakieś wskazówki, jak prawidłowo nanieść te zmiany, aby zachowała się historia obiektów.

Już na samym początku zauważyliśmy pewien problem, symbole jednostek są u nas wpisane w polu "Akronim w języku polskim (identyfikator)", nie da się jednak tego identyfikatora zmienić. Można natomiast zmienić pola: "Akronim w języku polskim (prezentowany skrót)" oraz "Akronim w języku angielskim". Jednak we wspomnianym polu zostanie stary symbol. Czy będzie on gdzieś wyświetlany?

Przede wszystkim jednak nie do końca wiemy, jak prawidłowo postąpić w następujących przypadkach:
1. Katedra (posiadająca pracownie) zmienia nazwę i symbol
2. Katedra przestaje istnieć i dzieli się na dwie inne o innych symbolach (pracownie również trzeba przydzielić do nowych katedr).
3. Z dwóch katedr powstaje jedna o innym symbolu (pracownie oczywiście powinny zostać przydzielone do tej jednej katedry)

Pozdrawiam
Warsiński Witold, UG

[DorotaW]

Dzień dobry,
dołączam się do zapytania, mamy ten sam problem na UEP.
Pozdrawiam
Dorota Wojewoda

[Olenderka]

Dzień dobry,
dołączamy się do zapytania
UAM
Pozdrawiam
Blanka Mrowicka

[m.szorc]

W PB mamy już za sobą zmiany afiliacji i mam nadzieję, że zrobiliśmy to poprawnie.

U nas to wyglądało tak:
Ad 1. Katedra (posiadająca pracownie) zmienia nazwę i symbol
1. zmieniliśmy tylko nazwę katedry i zaktualizowaliśmy katedrę dla aktualnych pracowników przy użyciu skryptu otrzymanego z PW (dołączę poniżej)

Ad 2. Katedra przestaje istnieć i dzieli się na dwie inne o innych symbolach (pracownie również trzeba przydzielić do nowych katedr).
czyli katedra 1 --> dzieli się na katedra 1.1, katedra 1.2
1. utworzyliśmy katedrę 1.2 i przypisaliśmy do niej wybranych pracowników z katedry 1
2. zmieniliśmy nazwę katedry 1 na katedrę 1.1 i zaktualizowaliśmy katedrę dla aktualnych pracowników przy użyciu skryptu

Ad 3. Z dwóch katedr powstaje jedna o innym symbolu (pracownie oczywiście powinny zostać przydzielone do tej jednej katedry)
1. połączyliśmy katedry w jedną korzystając z opcji "Połącz zaznaczone rekordy" wybierając jedną z katedr jako główną bez łączenia w historii
2. zmieniliśmy nazwę katedry i zaktualizowaliśmy katedrę dla aktualnych pracowników przy użyciu skryptu

Jeżeli chodzi o identyfikatory jednostek to wydaje się, że jest to wartość potrzebna tylko dla systemu, by móc identyfikować konkretną jednostkę i nie jest nigdzie wyświetlana.

skrypt:
dao = component('daoHelper')
jcr = component('jcrDAO')
newAff = dao.getEntity('BUT9e13ece898b44c528c3434638ffe726d')
newUnit = 'KBEiG'
authors = component('entities').getList();
for (i in authors) {
a = authors.get(i);
a.affiliation = newAff;
a.unit = newUnit;
jcr.saveOrUpdate(a, Packages.pl.edu.pw.ii.framework.dao.GenericDAO$SaveMode.SAVE);
}
opis procedury, która zmienia afiliację dla wszystkich osób z bieżącego zapytania:
1. W jednej zakładce należy znaleźć osoby, którym chcemy zmienić afiliację.
2. W drugiej zakładce należy otworzyć stronę /admin/cli.seam?cid={wkelić cid z pierwszej zakładki}
3. Wkleić poniższy skrypt i w trzeciej linii zmienić identyfikator afiliacji docelowej

[wstruk]

Ogólnie, najważniejsza jest odpowiedź na pytanie, jak ma być dziedziczny dorobek ?

Trzeba też mieć na uwadze najważniejszą rzecz, aby w rekordach ludzi i dorobku były właściwe identyfikatory jednostek i ewentualnie ich nazwy historyczne, przy czym identyfikatory są najważniejsze.

Jeśli dorobek wędruje z autorami, to powinno być łatwiej, w przeciwnym przypadku może być trudniej

1. Katedra (posiadająca pracownie) zmienia nazwę i symbol
   Bezproblemowe: zmieniamy te nazwy, a symbol w polu "Akronim w języku polskim (prezentowany skrót)", a następnie wykonujemy zmianę globalną wersji katedry, ale tylko na rekordach pracowni oraz osób afiliowanych w katedrze (na takim wyniku wyszukiwania). Te osoby powinny się znaleźć w tejże katedrze, ale z nową nazwą.
   Dorobku nie ruszamy.

2. Katedra przestaje istnieć i dzieli się na dwie inne o innych symbolach (pracownie również trzeba przydzielić do nowych katedr).
   a/ katedrę czynimy nową katedrą (zmieniamy nazwę na nową oraz symbol w polu "Akronim w języku polskim (prezentowany skrót)" ), w następnie ten sposób osiągamy w tym zakresie
   b/ tworzymy nowy rekord dla drugiej katedry i wiążemy go z jednostką wyższego poziomu (jako równoległą do tej z punktu a/)
   b/ niektóre pracownie podłączamy do nowej katedry, pozostałe zostają w dotychczasowej
   c/ dla katedry z punktu a/
   postępujemy jak w punkcie 1, czyli wykonujemy zmianę globalną wersji katedry ale tylko na rekordach pracowni oraz osób afiliowanych w katedrze (na takim wyniku wyszukiwania). Te osoby powinny się znaleźć w tejże katedrze, ale z nową nazwą. Dorobek znajdzie się tej samej katedrze, ale w dorobku będą stare nazwy katedry
   d/ dla katedry z punktu b/
   postępujemy jak w punkcie 1, czyli wykonujemy zmianę globalną wersji katedry ale tylko na rekordach pracowni oraz osób afiliowanych w tych pracowniach (na takim wyniku wyszukiwania). Te osoby powinny się znaleźć w tejże katedrze, ale z nową nazwą. Dotychczasowy dorobek pozostałby w katedrze z punktu a/

Jeśli trzeba byłoby to zmienić, to pojawia się problem, gdyż wymagałoby to dość złożonych operacji i może być trudne zachowanie historycznych zapisów w dorobku (co do nazwy katedry lub danych autora). Raczej nie obyłoby się bez zastosowania zmian przeprowadzonych dedykowanym skryptem

1. Z dwóch katedr powstaje jedna o innym symbolu (pracownie oczywiście powinny zostać przydzielone do tej jednej katedry)
   a/ katedrę z większą liczbą pracowni/ludzi/dorobku czynimy nową katedrą (zmieniamy nazwę na nową oraz symbol w polu "Akronim w języku polskim (prezentowany skrót)" ),
   b/ pracownie z likwidowanej katedry powiązać z tą , która była zmieniana w kroku a/
   c/ wykonujemy zmianę globalną wersji katedry, ale tylko na rekordach pracowni (lub przypinamy ponownie ręcznie pracownie do tej katedry), pracownie powinny się znaleźć pod tą samą katedrą, ale z nową nazwą
   d/ wykonujemy zmianę globalną wersji pracowni i katedry, ale tylko na rekordach afiliowanych osób, osoby powinny się znaleźć pod tą samą pracownią/katedrą, ale z nową nazwą katedry
   e/ po sprawdzeniu, ze wszystko jest poprawnie, usuwamy rekord likwidowanej katedry (lub ustawiamy flagę Nieaktywne)