Udostępnianie formatów eksportu, w tym tabel przestawnych określa się w definicji formatu eksportu, które znajdują się pod opcją Administratora 'Formaty eksportu'. Po odnalezieniu odpowiedniego formatu eksportu, wchodzimy w jego edycję.
Na formularzu mamy pole 'Warunek', w którym podaje się wyrażenie (EL) wskazujące.kiedy i komu dany format eksportu jest udostępniany.
Przykładowo:
{(s:hasRole('admin') or s:hasRole('superdataentry') or s:hasRole('dataentry') or s:hasRole('statisticsview')) and searchEntityResultsType=='project'}
oznacza, że dany format eksportu jest udostępniany, tylko na wyniku wyszukiwania projektów (searchEntityResultsType=='project'), dla użytkownikow, którzy posiadają jedną ze wskazanych ról: (admin, superdataentry, dataentry, statisticsview).
Wskazanie typu wyniku jest bardzo istotne, aby ograniczyć udostępnianie danego formatu dostępu tylko dla wyniku wyszukiwania, który dany format eksportu może obsługiwać, np. nie powinno się oferować formatu eksportu przygotowanego do obsługi ludzi na wyniku wyszukiwania publikacji.